凝心聚力,共謀新篇——2022年春季學(xué)期外事工作交流會(huì)順利舉行


為深入推進(jìn)《上外全球戰(zhàn)略(2021-2025)》,做好疫情下國際合作交流拓展、外國專家引智、學(xué)生留學(xué)管理服務(wù)等相關(guān)工作,對外合作交流處于7月12日以在線形式召開外事工作交流會(huì),來自28個(gè)院系及科研院所的60余名外事分管負(fù)責(zé)人、外事秘書與外事工作相關(guān)老師共同參會(huì)。交流會(huì)回顧了本學(xué)期國際化相關(guān)工作,介紹了暑期及下學(xué)期外事工作安排,并就當(dāng)前外事工作遇到的問題和建議展開討論。會(huì)議由對外合作交流處副處長麻桑主持。
國際與港澳臺(tái)交流辦公室趙牧、梁曉雪老師分別分享了自2020年《全球戰(zhàn)略》發(fā)布以來,“上外云端國際交流計(jì)劃”實(shí)施與推進(jìn)情況,并介紹了中國文化暑期項(xiàng)目籌備與開展情況,鼓勵(lì)院系在疫情下保持對外交流的活躍度,利用合作資源開發(fā)高水平特色合作項(xiàng)目。此外,還強(qiáng)調(diào)了國際會(huì)議申報(bào)、外事活動(dòng)報(bào)批、國際合作協(xié)議簽署、涉港澳臺(tái)事務(wù)等業(yè)務(wù)流程與注意事項(xiàng)。
外國專家與引智基地辦公室張赟老師介紹了本學(xué)期外國專家聘請、外國專家項(xiàng)目申報(bào)情況,以及政策信息溝通、外專物資保供、突發(fā)事件處理、防疫數(shù)據(jù)上報(bào)、協(xié)助核酸檢測等方面疫情防控工作開展情況。她從***理、合同管理、薪酬管理、社保繳納、崗位評聘等方面闡述了外專工作中的問題、挑戰(zhàn)與舉措,并對近期工作的注意事項(xiàng)與秋季學(xué)期外專服務(wù)工作安排等進(jìn)行了解釋說明。
學(xué)生留學(xué)與中外合作辦學(xué)辦公室朱俊璇老師結(jié)合詳實(shí)的數(shù)據(jù),就派出流程、困難與應(yīng)對等方面詳述了疫情下學(xué)生派出總體情況與政策情況,就行前培訓(xùn)新要求、項(xiàng)目評估效益、公派留學(xué)人員變更申請等問題做了工作提醒。她還解讀了2022年線上暑期項(xiàng)目報(bào)名情況與資助方案,并就學(xué)生海外交流基金暑期線上國際交流項(xiàng)目專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金評選流程等進(jìn)行了介紹。
在互動(dòng)交流環(huán)節(jié),與會(huì)老師們就外國專家工作證辦理、外國專家晉升渠道、雙語網(wǎng)站建設(shè)等問題及建議進(jìn)行了討論。麻桑老師還介紹了協(xié)同相關(guān)部門推進(jìn)外事管理服務(wù)系統(tǒng)的情況,希望可通過外事系統(tǒng)優(yōu)化管理流程、提供便捷服務(wù)。
最后,對外合作交流處處長張紅玲對各單位外事工作分管領(lǐng)導(dǎo)、外事秘書及相關(guān)老師等在外事工作中付出的努力和給予的支持表示感謝。她表示,外事工作在新形勢下面臨新的問題與挑戰(zhàn),希望通過此次會(huì)議,增進(jìn)相互理解,與各單位共同探索國際合作交流新模式,大力推進(jìn)上外GROWTH全球戰(zhàn)略,助力學(xué)?!半p一流”建設(shè)及“多語種+”人才培養(yǎng)。

