2021級新生9月5日虹口校區(qū)入學(xué)報到流程
報到時間: 2021年9月5日
報到地點(diǎn):上海外國語大學(xué)虹口校區(qū)(東體育會路410號內(nèi))
為落實(shí)新冠肺炎疫情防控政策,避免人員聚集,請新生務(wù)必嚴(yán)格按照此表安排分批、錯峰、有序進(jìn)校辦理報到手續(xù)。
| 報到時間段 | 海外合作學(xué)院學(xué)號區(qū)間 | 海外合作學(xué)院學(xué)號區(qū)間 |
| 上午08:30-10:00 | 0217651007- 0217651285 | 0215151002- 0215151088 |
| 上午10:00-11:00 | 0217651007- 0217651285 | 0215151090- 0215151163 |
| 下午12:30-14:00 | 0217651427- 0217653581 | 0215151166- 0215151275 |

具體流程:
1、根據(jù)疫情防控要求,請新生準(zhǔn)備好:①身份證、②《錄取通知書》、③手機(jī)綠色健康碼、④手機(jī)通信大數(shù)據(jù)行程卡、⑤《進(jìn) 校申請書》簽名原件,經(jīng)“一測二核三查”,體溫正常者入校前往報到現(xiàn)場。大件行李可入校后寄存,陪同人員校外等候。
2、簽到:新生在教學(xué)樓108教室憑錄取通知書簽到并領(lǐng)取報到順序號和新生文件袋。
3、耐心等待叫號:新生在教學(xué)樓112教室等待,根據(jù)工作人員叫號依次進(jìn)入報到現(xiàn)場,等待期間可填寫新生文件袋內(nèi)的學(xué) 生卡、學(xué)生證,簽署相關(guān)協(xié)議等。
4、繳費(fèi):項(xiàng)目管理費(fèi)、留學(xué)服務(wù)費(fèi)在教學(xué)樓118室現(xiàn)場繳納。請新生攜帶現(xiàn)金繳納項(xiàng)目管理費(fèi)和留學(xué)服務(wù)費(fèi),僅日本項(xiàng)目留學(xué)服務(wù)費(fèi)可現(xiàn)金/支付寶繳費(fèi),海外合作學(xué)院2+2類項(xiàng)目第一學(xué)年不交留學(xué)服務(wù)費(fèi)。建議新生前來報到時備足現(xiàn)金。
5、簽留學(xué)服務(wù)協(xié)議:根據(jù)新生文件袋內(nèi)提示前往教學(xué)樓121室簽訂留學(xué)服務(wù)協(xié)議或三方協(xié)議(海外合作學(xué)院2+2類項(xiàng)目第一學(xué)年不簽留學(xué)服務(wù)協(xié)議)。未成年新生需監(jiān)護(hù)人共同簽署的,待家長簽字后,9月6日上午提交給輔導(dǎo)員。
6、提交經(jīng)審核的學(xué)生卡/學(xué)生證:請根據(jù)規(guī)范樣張工整填寫學(xué)生卡、學(xué)生證,學(xué)生證需粘貼新生本人1寸報名照,經(jīng)審核后提交。學(xué)生證統(tǒng)一加蓋鋼印和注冊章后,新生入學(xué)教育期間由輔導(dǎo)員按班級發(fā)放。
7、辦理住宿:住宿安排見新生文件袋,請前往上外賢達(dá)學(xué)生公寓辦理住宿手續(xù),現(xiàn)金繳納住宿費(fèi)。
8、新冠病毒核酸檢測:從上海市外返校的新生必須參加新冠病毒核酸檢測(免費(fèi)),新生可在9月5日09:00-14:00前往逸夫會堂檢測,也可選擇9月6日13:30-14:40在教學(xué)樓118教室檢測。如未能及時參加者自行前往附近醫(yī)院(例:上海曲陽醫(yī)院,玉田路333號)自費(fèi)檢測,并在進(jìn)校后48小時內(nèi)必須提交新冠病毒核酸檢測陰性報告。
9、新生開學(xué)典禮:9月5日下午15:00,全體新生前往逸夫會堂參加開學(xué)典禮。
10、提交入學(xué)協(xié)議/學(xué)生管理?xiàng)l例:新生文件袋內(nèi)有2份學(xué)生管理?xiàng)l例,學(xué)生和家長需簽字,并在9月6日上午召開班會時,由學(xué)生將其中1份提交給輔導(dǎo)員。大部分項(xiàng)目新生的文件袋內(nèi)有2份入學(xué)協(xié)議,也請學(xué)生和家長簽字后將其中1份提交給輔導(dǎo)員。
11、購買教材:9月6日按班級分批次前往教學(xué)樓117室直接向書商購買教材(現(xiàn)金/銀聯(lián)卡/支付寶/微信付款),具體金額見新生文件袋。
大部分新生的文件袋中已有辦理好的校園一卡通,因各種原因沒能提前制卡的新生請根據(jù)輔導(dǎo)員的通知指示,自行前往東體育會路340號一號樓109室人工辦理校園卡。已領(lǐng)卡的新生請根據(jù)通知要求統(tǒng)一繳付校園卡成本費(fèi)20元。
溫馨提醒:
1、 請新生根據(jù)《2021級新生報到相關(guān)事項(xiàng)通知及要求》做好進(jìn)校前疫情防控準(zhǔn)備工作,9月4日通過指定的問卷星鏈接提交以下材料:
?、?由新生本人和家長簽名、落款日期為9月4日的電子版《進(jìn)校申請表》。所有新生必須拍照上傳《進(jìn)校申請表》,并將此表妥善保存,9月5日務(wù)必攜帶原件來校報到。
?、?新生本人當(dāng)天綠色健康碼截屏。
?、?新生本人當(dāng)天通信大數(shù)據(jù)行程卡截屏。所有新生必須提交“通信大數(shù)據(jù)行程卡”截屏。可在微信中搜索“行程卡”小程序,進(jìn)入小程序后使用新生本人手機(jī)號登錄申領(lǐng)。
④ 從上海市外返校的新生須提供出發(fā)前48小時內(nèi)新冠病毒核酸檢測陰性報告。
2、 所有新生須準(zhǔn)備好報到當(dāng)天及開學(xué)后的個人防護(hù)物資,包括:電子體溫計、醫(yī)用口罩、消毒酒精棉片或免洗消毒液等。
3、 根據(jù)新冠肺炎疫情防控政策,家長等陪同人員不得進(jìn)入校園。送新生的私家車不得駛?cè)胄@。為避免校門口人員大量聚集等待,建議報到當(dāng)天每位新生最多由1位家長陪同,鼓勵新生獨(dú)立來校報到。
4、 新生進(jìn)校前應(yīng)準(zhǔn)備好:①身份證、②《錄取通知書》、③手機(jī)綠色健康碼、④手機(jī)通信大數(shù)據(jù)行程卡、⑤《進(jìn)校申請書》簽名原件,經(jīng)“一測二核三查”,體溫正常者入校前往報到現(xiàn)場辦理手續(xù)。所有報到手續(xù)均由新生1人獨(dú)自辦理,請新生在入校前務(wù)必仔細(xì)檢查是否帶齊所有報到所需材料,備足所需現(xiàn)金,大件行李可由新生帶入校園后寄存。
5、 幾個重要繳費(fèi)項(xiàng)目的繳付時間、地點(diǎn)和方式匯總:
?、?項(xiàng)目管理費(fèi):9月5日,電教樓底樓,現(xiàn)金繳費(fèi)。
?、?留學(xué)服務(wù)費(fèi):9月5日,電教樓底樓,現(xiàn)金繳費(fèi),僅日本項(xiàng)目留學(xué)服務(wù)費(fèi)可現(xiàn)金/支付寶繳費(fèi),海外合作學(xué)院2+2類項(xiàng)目第一學(xué)年暫不交留學(xué)服務(wù)費(fèi)。
③ 住宿費(fèi):9月5日,上外賢達(dá)學(xué)生公寓,現(xiàn)金繳費(fèi)。
?、?教材費(fèi):9月6日,教學(xué)樓底樓,現(xiàn)金/銀聯(lián)卡/支付寶/微信付款。
⑤ 一卡通成本費(fèi):20元。已提前領(lǐng)卡的新生請根據(jù)通知要求統(tǒng)一繳付;未能提前辦卡的新生請根據(jù)輔導(dǎo)員通知指示,自行前往東體育會路340號一號樓109室人工辦理,當(dāng)場支付成本費(fèi)20元。
6、 在辦理報到手續(xù)的過程中,如遇困難或疑問,請立即向現(xiàn)場老師或?qū)W生志愿者尋求幫助。
7、 9月5日下午15:30,全體新生前往逸夫會堂參加虹口校區(qū)開學(xué)典禮。
8、 從上海市外返校的新生必須參加新冠病毒核酸檢測(免費(fèi)),新生可在9月5日或6日檢測,具體安排見下圖。如未能及時參加者自行前往附近醫(yī)院(例:上海曲陽醫(yī)院,玉田路333號)自費(fèi)檢測,并在進(jìn)校后48小時內(nèi)必須提交新冠病毒核酸檢測陰性報告。
9、 學(xué)校在入學(xué)第一周安排了多項(xiàng)入學(xué)教育活動,所有活動均作考勤,學(xué)生不得無故缺席、遲到、早退,詳情見新生文件袋內(nèi)的《入學(xué)教育安排表》。
10、 9月13日星期一上午8:30正式開學(xué)上課,開學(xué)后將安排新生入學(xué)體檢(免費(fèi))。
公共交通指引:
地鐵3號線虹口足球場站或赤峰路站;地鐵 8號線虹口足球場站或曲陽路站。 由于校內(nèi)與周邊無空余停車位,因此強(qiáng)烈建議新生家長不要開車來校辦理報到。
校園位置示意圖


